Что такое академическая справка
Академическая справка подтверждает, что человек учился по образовательной программе, и показывает, что именно он успел освоить. Справка не является документом об образовании: диплом она не заменяет, но позволяет продолжить учёбу без повторного изучения уже сданных предметов.
Не путайте её со справкой с места учёбы, которую студенту выдают для военкомата, работы или соцзащиты. Та справка подтверждает только статус обучающегося на дату выдачи, а академическая содержит полный перечень дисциплин с оценками.
Какие данные указывают в справке
Обычно в академической справке есть такие данные:
- фамилия, имя, отчество студента и дата рождения;
- полное название вуза и его адрес;
- уровень образования, специальность или направление подготовки, курс;
- сроки обучения, а при отчислении — дата и номер приказа;
- перечень дисциплин, практик, курсовых работ и их объём в часах или зачётных единицах;
- оценки за экзамены и зачёты;
- подпись руководителя и печать организации.
Порядок перевода (приказ Минобрнауки России от 12 июля 2021 года № 607) уточняет, что в справке о периоде обучения указывают уровень образования, изученные дисциплины, пройденные практики, выполненные научные исследования и оценки промежуточной аттестации.
Когда нужна академическая справка
| Ситуация | Срок выдачи | Основание |
|---|---|---|
| Отчисление | в течение 3 дней после приказа | часть 5 статьи 61 закона № 273-ФЗ |
| Перевод в другой вуз | 5 рабочих дней со дня заявления | Порядок перевода № 607 |
| Не прошли итоговую аттестацию | по правилам вуза | часть 12 статьи 60 закона № 273-ФЗ |
Справка необходима, если студент:
- переводится в другой университет или институт — новый вуз сравнивает её со своим учебным планом и решает, какие предметы перезачесть;
- отчислился и хочет восстановиться или поступить заново с перезачётом;
- поступает на вторую специальность и хочет зачесть уже сданные дисциплины.
Как проходит перевод, разобрано в материале перевод в другой вуз.
Как получить академическую справку
- Напишите заявление на имя ректора в деканате или учебном отделе. Укажите свои данные, курс, причину обращения и способ, которым хотите получить документ;
- Укажите адрес электронной почты, телефон или почтовый адрес, если не можете забрать справку лично;
- Дождитесь выдачи. При переводе вуз выдаёт справку в течение 5 рабочих дней, при отчислении — в течение 3 дней после приказа;
- Проверьте документ: все ли дисциплины и оценки на месте, совпадают ли часы с учебным планом.
Если студент отчислен, по заявлению ему также возвращают оригинал документа об образовании, который он сдавал при поступлении, например аттестата. Подробнее о последствиях отчисления — в материале как отчислиться из вуза. Сотрудники деканата обычно подсказывают, какую форму заявления заполнить: требования к заполнению закреплены в положении вуза на странице сайта.
Справка для академического отпуска — это другое
Справкой для академического отпуска называют документ, который подтверждает основание отпуска, а не справку об обучении. Для академа по медицинским показаниям необходимо медицинское заключение медицинской организации государственной или муниципальной системы здравоохранения, для отпуска в связи с военной службой — повестка или копия контракта. Академическая справка при этом не выдаётся: студент остаётся в вузе. Подробнее — в материале академический отпуск.
Опрос: какая справка вам нужна
Два вопроса — и подскажем, какой документ запросить.
Справка о периоде обучения
Подайте заявление в своём вузе: справку готовят в течение 5 рабочих дней.
Справка об обучении
Её оформляют в течение 3 дней после приказа об отчислении. Сохраните её для восстановления.
Документы для академа
Нужна не академическая справка, а медицинское заключение, повестка или иные документы.
Справка с места учёбы
Запросите её в деканате: в ней указан статус студента.
Ответьте на оба вопроса — тогда совет будет точнее.
Частые вопросы
Можно ли получить справку, пока ещё учусь? Да. Для перевода справку о периоде обучения оформляют по заявлению студента, отчисляться заранее не нужно.
Можно ли получить справку онлайн? Подать заявление иногда можно через личный кабинет, но сам документ с подписью и печатью обычно выдают лично или по почте.
Есть ли срок действия? Закон его не устанавливает.