Что такое академическая задолженность по закону
Освоение любой образовательной программы, кроме дошкольной, сопровождается промежуточной аттестацией — в вузе и колледже это сессия с экзаменами, зачётами, курсовыми и практикой, в школе — годовые и четвертные отметки, контрольные работы, зачёты. Формы аттестации задаёт учебный план, а порядок её проведения образовательная организация устанавливает сама (часть 1 статьи 58).
Задолженность возникает в двух случаях:
- получена неудовлетворительная оценка — «неудовлетворительно» на экзамене, «не зачтено» на зачёте, незащищённая курсовая или непройденная практика;
- студент или школьник не явился на аттестацию без уважительной причины.
Если причина неявки уважительная — болезнь с медицинской справкой, семейные обстоятельства, документально подтверждённые, — это не долг, а неявка, и вуз или школа назначает новый срок сдачи без потери попыток. Справку нужно принести сразу после выздоровления: как правило, это требование закреплено в положении о промежуточной аттестации.
Главные правила ликвидации: статья 58
| Правило | Что говорит закон | Часть ст. 58 |
|---|---|---|
| Обязанность | обучающиеся обязаны ликвидировать задолженность | 3 |
| Условия | организация обязана создать условия и контролировать ликвидацию | 4 |
| Число попыток | не более двух раз в сроки, установленные организацией | 5 |
| Срок | в пределах одного года с момента образования задолженности | 5 |
| Вторая попытка | принимает комиссия | 6 |
| Плата | брать деньги за прохождение аттестации запрещено | 7 |
| Условный перевод | перевод в следующий класс или на курс условно | 8 |
В годичный срок не включаются время болезни, академический отпуск и отпуск по беременности и родам. Если студент заболел или ушёл в академический отпуск, отсчёт приостанавливается и продолжается после выхода.
Запрет платы касается всех: и бюджетников, и студентов на договоре. Требовать деньги за пересдачу, «платную ведомость» или оплату дополнительного занятия как условие допуска организация не вправе.
Академическая задолженность в вузе и колледже
Задолженности после сессии называют «хвостами». Конкретные сроки пересдач каждый вуз и колледж закрепляет в положении о промежуточной аттестации — его публикуют на сайте организации. Обычно схема выглядит так:
- Первая пересдача — преподавателю, который вёл предмет, в дни, назначенные деканатом или учебной частью. Чаще всего её ставят в первые недели после сессии или в начале следующего семестра.
- Вторая пересдача — комиссии из нескольких преподавателей, которую создаёт вуз или колледж. Это последняя попытка, предусмотренная законом.
- Решение о переводе или отчислении, если и комиссия выставила неудовлетворительную оценку или студент не явился без уважительной причины.
Перед пересдачей обычно нужно взять в деканате направление — экзаменационный лист или ведомость. Расписание пересдач вывешивают на сайте, в личном кабинете или на стенде кафедры. Пересдача академической задолженности без направления может не засчитаться, поэтому сначала оформите документы.
Пока долги не закрыты, студента, как правило, переводят на следующий курс условно (часть 8 статьи 58) и устанавливают новые сроки сдачи. Учёбу при этом можно продолжать, но долги накапливаются: к старым предметам добавляются новые экзамены.
Что будет, если долг не закрыт
Если академическая задолженность не ликвидирована в установленные сроки, студента отчисляют как не выполнившего обязанности по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана (часть 11 статьи 58). Это отчисление по инициативе организации. Для студента-бюджетника после такого отчисления вернуться на бюджет можно только через восстановление на свободное место или новое поступление. Как проходит отчисление и что происходит с документами, разобрано в материале как отчислиться из вуза.
Студента нельзя отчислить за долг, пока не истёк срок для его ликвидации или не использованы обе попытки. Если вас торопят с отчислением раньше, попросите показать положение вуза и приказ о сроках пересдачи.
Стипендия при долгах
Порядок назначения стипендий для студентов федеральных вузов утверждён приказом Минобрнауки России от 27 декабря 2016 года № 1663. Он по-разному обходится с двумя видами стипендии:
- академическая стипендия назначается только тем, у кого по итогам сессии нет троек и несданных предметов (пункт 5). Если долг образовался, выплата прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем его образования (пункт 21). Вернуть её можно по итогам следующей сессии, если сдать её без троек и долгов;
- социальная стипендия по этому Порядку из-за задолженности не прекращается: её выплату прекращает только отчисление. При этом вуз может уточнять правила в своём положении, поэтому сверьтесь с ним.
В колледжах и вузах регионального подчинения порядок устанавливают власти региона, но основные правила похожи. Подробности — в материалах стипендия в вузе и социальная стипендия.
Допуск к защите диплома
К государственной итоговой аттестации допускают только тех, у кого нет академической задолженности и кто полностью выполнил учебный план. Поэтому формулировка «академических задолженностей не имеет» встречается в справках, представлениях к защите и характеристиках: она подтверждает, что все экзамены и зачёты сданы.
Академическая задолженность в школе
Для школьников действуют те же нормы статьи 58: не более двух попыток, срок — год, на второй попытке комиссия, плата запрещена. Задолженность в школе появляется, если по итогам года или промежуточной аттестации выставлена годовая «двойка» по предмету либо ученик не аттестован без уважительной причины. Подробнее о том, как ставят итоговые отметки, — в статье оценки в школе.
Условный перевод
Ученика с задолженностью переводят в следующий класс условно (часть 8 статьи 58). Он начинает учиться в новом классе, но в течение установленного срока должен сдать долг. Обычно это делают в конце лета или в первые месяцы нового учебного года.
Как проходит ликвидация академической задолженности в школе
- Приказ и график. Школа издаёт приказ о ликвидации академической задолженности и утверждает график: даты, время, предметы, форму сдачи и состав комиссии. С графиком ликвидации академической задолженности родителей знакомят под подпись или через электронный дневник.
- Консультации. Школа обязана создать условия: учитель проводит консультации, выдаёт перечень тем и примеры заданий.
- Первая попытка — обычно учителю предмета, в форме контрольной, теста или устного ответа по положению школы.
- Вторая попытка — комиссии, обычно из трёх и более учителей; по итогам составляют протокол ликвидации академической задолженности.
- Решение о переводе. Если долг сдан, условный перевод становится окончательным, и это оформляют приказом.
Точное число членов комиссии, форму протокола и сроки определяет локальный акт школы — положение о формах, периодичности и порядке текущего контроля и промежуточной аттестации. Спросите его у классного руководителя или найдите на сайте школы.
Если школьник не ликвидировал долг
Если в установленный срок задолженность не ликвидирована, по усмотрению родителей ученика (часть 9 статьи 58):
- оставляют на повторное обучение в том же классе;
- переводят на обучение по адаптированной образовательной программе — по рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии;
- переводят на обучение по индивидуальному учебному плану.
Ученики на семейном обучении, которые не закрыли долг в срок, продолжают учёбу уже в школе (часть 10 статьи 58). А к ОГЭ и ЕГЭ допускают только тех, у кого нет долгов по предметам и кто полностью выполнил учебный план, поэтому долг в 9 или 11 классе нужно закрыть до экзаменов.
Как закрыть долг: пошагово
- Узнайте точные сроки пересдач и номер попытки в деканате или у классного руководителя.
- Попросите у преподавателя список вопросов или тем и уточните, в какой форме будет пересдача.
- Оформите направление или проверьте, что вы есть в приказе и графике.
- Разберите ошибки прошлой попытки: что именно не засчитали.
- Если не успеваете из-за болезни или семейных обстоятельств — сразу несите подтверждающие документы, чтобы срок перенесли.
- Если долгов много и закрыть их в срок не получится, обсудите академический отпуск, перевод на индивидуальный план или другую форму обучения до того, как пройдёт последняя попытка.
Опрос: что делать с задолженностью
Два вопроса — и подскажем следующий шаг.
Уточните график и возьмите направление
Первая пересдача — преподавателю. Узнайте даты в деканате и запросите список вопросов.
Готовьтесь к комиссии
Это последняя попытка. Разберите ошибки, сходите на консультацию и не пропускайте дату без уважительной причины.
Следите за приказом и графиком школы
Ученика переводят условно. Попросите у учителя темы и сходите на консультации до даты сдачи.
Оформите уважительную причину
Время болезни и академического отпуска в срок ликвидации не входит. Несите документы сразу.
Ответьте на оба вопроса — тогда совет будет точнее.
Частые вопросы
Сколько раз можно пересдавать? По закону — не более двух раз в течение года с момента образования задолженности. Вторую пересдачу принимает комиссия.
Можно ли пересдать платно? Нет. Брать плату за прохождение промежуточной аттестации запрещено частью 7 статьи 58, в том числе со студентов, которые учатся на договоре.
Платят ли академическую стипендию с долгом? Нет, выплата прекращается с месяца, следующего за образованием задолженности. Социальную стипендию Порядок из-за долгов не прекращает.
Можно ли отчислиться с долгами? Да. Долги по сессии не мешают отчислиться по собственному желанию или перевестись в другой вуз — в справке об обучении будут указаны только сданные предметы.
Могут ли оставить на второй год без согласия родителей? Нет. Если долг не закрыт, родители сами выбирают: повторное обучение, адаптированная программа по рекомендации комиссии или индивидуальный учебный план.