Как сделать презентацию для школы: по шагам на компьютере и телефоне

В какой программе делать презентацию

Для школьной работы подойдёт любая программа для создания презентаций. Главное — чтобы файл открылся на компьютере в классе.

В текстовом редакторе вроде Word презентацию не собрать: в нём можно подготовить текст доклада, а слайды собирают в отдельной программе. Если очень нужно, текст из документа переносят в программу по кусочкам.

С чего начать: аудитория, цель и структура

Перед тем как открыть программу, подумайте об аудитории: кто будет слушать и что этим людям уже известно. Одноклассникам в 5 классе нужны картинки и простые примеры, комиссии на защите проекта — данные, графики и выводы. От этого зависят и стиль, и объём текста, и количество иллюстраций.

Затем сформулируйте главное — одну мысль, которую слушатели должны унести с собой. Под неё и строят структуру: вступление, три-пять смысловых блоков, вывод. Такой план занимает пять минут, но экономит час при создании презентации: не придётся переставлять их местами и искать, куда вставить забытую информацию.

Как сделать презентацию на компьютере пошагово

Инструкция написана для PowerPoint, в других программах кнопки называются похоже. Она подходит и для ноутбука, и для обычного ПК.

1. Подготовьте план. До открытия программы выпишите 6–12 пунктов доклада. Из них потом получится основа презентации.
2. Создайте новую презентацию. Откройте программу, выберите «Пустая презентация» или один из готовых шаблонов.
3. Оформите титульный слайд. Тема, имя и фамилия, класс, школа, учитель. Без лишних украшений.
4. Добавьте слайды. Вкладка «Главная» — «Создать слайд». Выбирайте макет: «Заголовок и объект», «Два объекта», «Только заголовок».
5. Заполните страницы. Короткий заголовок и 3–5 тезисов или одна картинка с подписью. Полный текст доклада держите в заметках докладчика.
6. Вставьте картинки. «Вставка» — «Рисунки» или просто перетащите изображение на слайд. Схемы и таблицы — через «Вставка» — «Таблица» или «SmartArt».
7. Добавьте финальный слайд с выводами и списком источников.
8. Проверьте. Включите показ клавишей F5 и пролистайте всё: опечатки, обрезанный текст, читаемость.
9. Сохраните. «Файл» — «Сохранить как» — формат .pptx, а затем ещё раз в PDF.

Если слайды нужны к реферату, докладу или защите исследования, сначала напишите сам текст: так иллюстрации получатся по делу. Пригодятся материалы как написать доклад и исследовательская работа.

Как сделать презентацию на телефоне

На смартфоне удобно собрать простую презентацию из фотографий и коротких подписей. С большим количеством текста и таблиц на маленьком экране справляться труднее.

На Android

1. Установите из магазина приложений программу для презентаций: мобильный PowerPoint, Google Презентации или приложение офисного пакета.
2. Нажмите «плюс» или «Создать», выберите тему.
3. Добавляйте слайды кнопкой со значком плюса, текст вводите в поля заголовка и основного текста.
4. Фотографии вставляйте из галереи через меню «Вставка».
5. Сохраните работу и отправьте её себе на почту или в облако, чтобы открыть на школьном компьютере.

На iPhone и iPad

Порядок такой же. На устройствах Apple есть встроенная программа для презентаций, но её собственный формат школьный компьютер, скорее всего, не откроет. Перед отправкой выберите экспорт в PowerPoint или PDF. На планшете работать удобнее, чем на телефоне: экран больше, а можно подключить клавиатуру.

Из каких слайдов состоит школьная презентация

Чтобы правильно собрать презентацию по истории, биологии или литературе, не нужно ничего изобретать: почти любая школьная тема укладывается в одну схему.

1. Титульный слайд — тема и автор.
2. План или цель — о чём пойдёт речь, в два-три пункта.
3. Основная часть — по слайду на каждый пункт плана: факт, пример, картинка, схема, дата.
4. Выводы — что важно запомнить, коротко.
5. Источники — книги и сайты, откуда взяты сведения и изображения.
6. Последний слайд — «Спасибо за внимание» или вопрос классу, если учитель это приветствует.

Если презентацию нужно быстро собрать по готовому тексту, разбейте текст на смысловые куски, у каждого придумайте заголовок из нескольких слов и оставьте на слайде только ключевые слова и цифры. Остальное ученик говорит устно. Для 5 класса этого достаточно: учитель ждёт аккуратную, понятную работу, а не сложный дизайн.

Как сделать красивую презентацию: правила слайдов для школы

Красивая презентация для школы — это прежде всего читаемая. Учителя чаще снижают баллы за перегруженные слайды, чем за слишком простые.

• Одна мысль на слайд. Если слайд нужно читать дольше 15 секунд, его стоит разделить.
• Мало текста. 3–5 пунктов по несколько слов, никаких сплошных абзацев.
• Крупный шрифт. Заголовки примерно от 32, основной текст от 20–24. Проверьте с задней парты класса.
• Один-два шрифта без завитушек на всю презентацию.
• Контраст. Тёмный текст на светлом фоне или светлый на тёмном. Красный на зелёном и жёлтый на белом не читаются.
• Картинки по теме и хорошего качества, не растянутые и без водяных знаков.
• Единый стиль: одинаковое расположение заголовков, цвета и отступы на всех страницах.
• Источники на последнем слайде: откуда факты и картинки.

Это ориентир: если учитель назвал своё число слайдов или время выступления, следуйте ему.

Дизайн: шаблоны, цвета и шрифты

Готовые шаблоны — самый быстрый способ получить аккуратный дизайн. В любой программе для создания презентаций есть библиотека шаблонов и тем оформления: в них уже подобраны цвета, шрифты и расположение элементов. Для школы лучше выбрать спокойный вариант без пёстрого фона и мелких декоративных деталей.

• Цвета. Хватит трёх: основной для фона, второй для текста и акцентный для выделения главного. Яркие цвета используйте точечно — для цифр и ключевых слов.
• Шрифты. Для заголовков и основного текста подойдут простые шрифты без засечек, которые есть на любом компьютере. Редкие шрифты могут не открыться на школьном ПК, и текст «поедет».
• Структура страницы. Если в начале презентации заголовок сверху, а картинка справа, сохраняйте это расположение до конца. Единый стиль помогает аудитории следить за мыслью, а не за оформлением.
• Порядок визуальной важности. Сначала взгляд должен падать на заголовок, затем на главную цифру или картинку и только потом на подписи. Ключевой элемент делайте крупнее остальных.

Шаблон можно менять: например, цвета темы в PowerPoint переключаются через «Конструктор» — «Варианты». Не смешивайте несколько разных шаблонов в одной работе — это сразу бросается в глаза и мешает визуальной цельности.

Графики, диаграммы и таблицы

Если в докладе есть данные — результаты опроса, сравнение стран, изменения по годам, — лучше показать их графикой, а не перечислять в тексте. Так аудитории проще воспринять информацию с первого взгляда.

• столбчатая диаграмма подходит для сравнения нескольких величин;
• круговая — чтобы показать доли от целого, например распределение ответов в опросе;
• линейные графики — для изменений во времени;
• таблицу используйте, когда важны точные числа, но оставьте в ней не больше 4–5 строк.

В PowerPoint диаграмма вставляется через «Вставка» — «Диаграмма»: программа откроет окно, куда вводят данные. Подпишите оси и единицы измерения, а лишние элементы — сетку, тени, объёмные эффекты — уберите: они мешают читать графики.

Фон, анимация и переходы

Как сделать фон в презентации

В PowerPoint откройте вкладку «Конструктор» — «Формат фона». Можно выбрать сплошную заливку, градиент или рисунок из файла. Кнопка «Применить ко всем» поставит фон на всю презентацию. Если фоном служит фотография, добавьте ей прозрачности, иначе текст потеряется. В Google Презентациях то же самое находится в меню «Слайд» — «Изменить фон».

Анимация и переходы

Анимация — это появление и движение отдельных объектов на слайде, переход — то, как один слайд сменяет другой. Оба эффекта находятся на одноимённых вкладках. Для школы хватает одного спокойного перехода на всю презентацию и анимации «Появление» для пунктов списка, если вы хотите открывать их по очереди. Вращения, вылеты и звуки отвлекают слушателей и часто раздражают учителя.

Как вставить видео

Видео добавляют через «Вставка» — «Видео»: можно выбрать ролик на компьютере или вставить ссылку на него. Короткий фрагмент на 30–60 секунд оживляет выступление и привлекает внимание, а длинный съедает время доклада. Ролик из интернета надёжнее заранее скачать: в классе сеть может не работать.

Гиперссылки, кнопки, викторина и игра

Интерактивная презентация реагирует на нажатия: по кнопке переходит на нужный слайд, открывает сайт или показывает ответ.

• Гиперссылка. Выделите текст или картинку, нажмите правую кнопку мыши — «Ссылка». Можно указать адрес сайта или слайд этой же презентации.
• Кнопка. «Вставка» — «Фигуры», нарисуйте фигуру и назначьте ей ссылку на слайд или действие.
• Викторина или своя игра. Создайте слайд-таблицу с вопросами, каждую ячейку свяжите ссылкой со страницей вопроса, а на ней поставьте кнопку «Назад» и ответ, который появляется по щелчку.

Перед уроком обязательно проверьте все ссылки в режиме показа: на чужом компьютере часто нет интернета.

Можно ли сделать презентацию с помощью ИИ

Многие программы теперь предлагают собрать слайды по тексту автоматически, а отдельные нейросети для создания презентаций по короткому описанию предлагают структуру, подбирают изображения и оформляют черновик. Такой сервис удобно использовать как первый вариант, который потом дорабатывают вручную. Это экономит время на оформлении, но факты, цифры и картинки после этого нужно проверять самому: такие инструменты иногда ошибаются.

• сначала напишите план сами, а нейросети дайте его как задание;
• проверяйте любую дату, имя и цифру по учебнику или надёжному источнику;
• заменяйте сгенерированные картинки, если на них ошибки или искажённые надписи;
• уточните у учителя, можно ли использовать такие инструменты в конкретной работе.

Учитель оценивает понимание темы, поэтому рассказывать ученик должен своими словами.

Как сохранить презентацию и перенести на флешку

1. Сохраните презентацию в формате .pptx: «Файл» — «Сохранить как».
2. Сохраните копию в PDF: «Файл» — «Сохранить как» — тип «PDF» или «Экспорт». PDF откроется на любом компьютере, но анимация и видео в нём не работают.
3. Вставьте флешку, откройте её в проводнике и перетащите оба файла. Если в презентации есть видео, скопируйте и его отдельным файлом.
4. Безопасно извлеките флешку и проверьте файлы на другом компьютере, если есть возможность.
5. На всякий случай отправьте копию себе на почту или в облако.

Чтобы показать презентацию на весь экран, нажмите F5 — показ начнётся с первого слайда, Shift+F5 — с текущего. Выйти можно клавишей Esc. Вертикальную презентацию делают через «Конструктор» — «Размер слайда», но для показа на экране в классе нужна обычная горизонтальная.

Как выступать с презентацией

Слайды помогают, но оценивают выступление. Отрепетируйте его дома вслух хотя бы два раза, засеките время, не читайте с экрана, а смотрите на класс. Если трудно запомнить текст, пригодятся приёмы из материала как быстро запоминать.

Частые вопросы

Можно ли сделать презентацию бесплатно? Да. Онлайн-сервисы презентаций, мобильные приложения и офисные пакеты с открытым кодом позволяют обойтись без оплаты.

Сколько слайдов нужно для школьной презентации? Обычно 8–12 для доклада на 5–7 минут. Ориентируйтесь на требования учителя: примерно один слайд на 30–60 секунд рассказа.

Как сделать презентацию в PDF? Сохраните готовую работу через «Сохранить как» или «Экспорт» и выберите тип PDF. В PDF не будет анимации и переходов.

Что делать, если в школе презентация открылась криво? Покажите PDF-копию: в ней расположение текста и шрифтов не меняется. Поэтому её стоит всегда иметь на флешке.

Можно ли брать картинки из интернета? Для школьной работы можно, но указывайте источник на последнем слайде и выбирайте изображения без водяных знаков. Ещё лучше — собственные фотографии и схемы.

Как сделать презентацию на тему «Как сделать презентацию»? Возьмите шаги из этой статьи как план: один шаг — один слайд, а на последнем слайде перечислите правила хороших слайдов.