Заявление в школу: образцы об отсутствии ребёнка и по другим поводам

Можно ли писать заявление в свободной форме

Да. Закон «Об образовании в Российской Федерации» даёт родителям право защищать интересы ребёнка и обращаться в школу, а обязанность соблюдать правила внутреннего распорядка лежит и на них, и на детях. Как именно оформлять просьбы, школа решает сама в локальных нормативных актах, а родители и обучающиеся следуют её правилам внутреннего распорядка. Поэтому в одной школе примут записку в электронном дневнике, а в другой попросят бумажное заявление с подписью. Если у школы есть собственный бланк, удобнее заполнить его. Если бланка нет, подойдёт текст по образцу ниже.

Любое заявление в школу лучше писать в двух экземплярах. Один отдайте классному руководителю или секретарю, на втором попросите поставить отметку о приёме с датой. Так у вас останется подтверждение, что школу предупредили заранее.

Из чего состоит заявление

Структура у всех школьных заявлений одинаковая, меняется только суть просьбы.

1. «Шапка» в правом верхнем углу. Должность и ФИО директора, номер или название школы, затем «от» и ваши ФИО полностью, иногда адрес и телефон.
2. Слово «Заявление» посередине строки, с заглавной буквы, без точки.
3. Текст просьбы. Обычно начинается со слова «Прошу». Здесь ФИО ребёнка, класс, даты и причина.
4. Дополнения. Например, фраза о том, что на время отсутствия ответственность несёт родитель, или обещание освоить пропущенный материал.
5. Дата, подпись и её расшифровка внизу.

Общие требования к оформлению

Строгих федеральных требований к внешнему виду школьного заявления нет, но несколько правил избавят от просьбы переписать.

• Пишите разборчиво, синей или чёрной ручкой, либо наберите текст на компьютере. Подпись ставьте от руки.
• Название школы указывайте так, как в уставе: полностью или с принятым сокращением — МБОУ, МАОУ, ГБОУ.
• ФИО ребёнка в тексте просьбы — полностью, без инициалов.
• Даты — числами, с месяцем и годом.
• Персональные данные — только нужные для обратной связи: номер для связи, иногда адрес. Паспортные данные в заявлении об отсутствии не требуются.
• Обратите внимание на дату внизу: ставьте ту, когда заявление написано, а не число пропуска.
• Если у школы есть бланк, следуйте её образцу заполнения, даже если он отличается от наших образцов.

Заявление об отсутствии ребёнка по семейным обстоятельствам

Это самый частый повод. Семейные обстоятельства не нужно расписывать подробно: поездка к родственникам, семейное событие, поход к врачу или переезд — школе достаточно общей формулировки. Укажите точные даты, с какого и по какое число ребёнка не будет.

Директору [номер или название школы]
[ФИО директора]
от [ФИО родителя полностью],
телефон: [номер]

Заявление

Прошу разрешить моему сыну (моей дочери) [ФИО ребёнка], ученику (ученице) [3 «Б»] класса, отсутствовать на занятиях с [дата] по [дата] по семейным обстоятельствам.

Ответственность за жизнь и здоровье ребёнка в этот период беру на себя. Обязуюсь обеспечить освоение пропущенного учебного материала.

[Дата] [Подпись] / [Расшифровка подписи]

Сколько дней можно пропустить по такому заявлению, федеральный закон не устанавливает. Это решает сама школа в правилах внутреннего распорядка: в одной разрешают несколько дней по записке родителя, а на более долгий срок просят согласовать отсутствие с директором. Уточните порядок у классного руководителя до того, как планировать поездку. И помните: пока ребёнок не в школе, за его безопасность отвечают родители, а пропущенные темы придётся нагнать самостоятельно.

В связи с отъездом

Если семья уезжает, например в отпуск вне каникул или в другой город, причину можно назвать прямо. Иногда школа просит добавить, как ребёнок будет выполнять задания.

Директору [номер или название школы]
[ФИО директора]
от [ФИО родителя]

Заявление

Прошу освободить от посещения занятий моего ребёнка [ФИО], ученика [4 «А»] класса, с [дата] по [дата] в связи с отъездом семьи [куда — по желанию]. Учебный материал за этот период ребёнок изучит самостоятельно, домашние задания будут выполнены. На время отъезда ответственность за сына (дочь) несу я.

[Дата] [Подпись] / [Расшифровка подписи]

На один день или несколько уроков

Когда ребёнка нужно отпустить ненадолго или забрать после третьего урока, часто достаточно сообщения учителю в электронном дневнике. Если школа просит бумагу, текст короткий.

Прошу отпустить моего сына (мою дочь) [ФИО], ученика [2 «В»], [дата] с [номер] урока (или: не посещать занятия [дата]) по семейным обстоятельствам. Ребёнок уйдёт [один / со мной / с бабушкой — ФИО]. Ответственность за его жизнь и здоровье беру на себя.

[Дата] [Подпись] / [Расшифровка подписи]

Если ребёнок младшего школьного возраста, многие школы отпускают его только с взрослым, которого родители заранее указали. Это тоже правило конкретной школы.

Пропуски занятий: что важно знать родителям

Заявление об отсутствии — не формальность. От него зависит, как школа отметит пропуск занятий и какая информация попадёт к классному руководителю и администрации.

• Уважительная или нет. Пропуск занятий по заявлению родителя, справке врача или вызову на соревнования обычно считают уважительным. Что именно школа признаёт уважительной причиной, записано в её правилах внутреннего распорядка обучающихся и других локальных нормативных актах.
• Систематические пропуски. По закону о профилактике безнадзорности школа выявляет детей, которые систематически пропускают учебные занятия без уважительных причин, и принимает меры. Поэтому даже короткое отсутствие лучше подтверждать письменно.
• Контрольные и аттестация. Если пропуск пришёлся на контрольную или промежуточную аттестацию, договоритесь о новом сроке заранее. Порядок пересдачи школа закрепляет в положении о текущем контроле и аттестации.
• Соревнования, олимпиады, сборы. Здесь к заявлению обычно прикладывают вызов или письмо от организации, которая проводит мероприятие. Это связано с тем, что причину отсутствия подтверждает сторонняя организация, а участие в таких мероприятиях — часть образовательного процесса.
• Безопасность. Пока ученик не в школе, вопросы его безопасности решает семья. Если ребёнка забирает не родитель, а другой взрослый, в заявлении нужно написать его ФИО и иногда данные документа.
• Обратная связь. Поставьте классного руководителя в известность о любых изменениях: если отъезд продлился, напишите новое заявление, а не исправляйте даты в старом.

Заявление по состоянию здоровья

Если ребёнок заболел, достаточно сразу сообщить об этом классному руководителю. Нужна ли потом справка от врача, зависит от правил школы и срока болезни — уточните это заранее. Отдельное заявление по медицинским причинам пишут, когда речь идёт о другом: о занятиях на дому, о щадящем режиме, о переносе контрольной.

Прошу считать пропуски занятий моим ребёнком [ФИО], учеником [6 «Б»], с [дата] по [дата] пропусками по уважительной причине в связи с болезнью. [Справка медицинской организации прилагается.]

[Дата] [Подпись] / [Расшифровка подписи]

Если ребёнок болеет долго и по заключению врачей не может ходить в школу, обсудите с администрацией надомный формат — об этом есть отдельный материал про надомное обучение.

Об освобождении от физкультуры

Одного заявления родителя для освобождения от уроков физкультуры обычно недостаточно: основанием служит медицинская справка. Врач детской поликлиники определяет медицинскую группу (основную, подготовительную или специальную) или даёт временное освобождение после болезни. Заявление в школу в этом случае просто сопровождает справку.

Прошу освободить моего ребёнка [ФИО], ученика [8 «А»], от занятий физической культурой с [дата] по [дата] (или: на [учебный год]) на основании медицинской справки от [дата]. Справка прилагается.

[Дата] [Подпись] / [Расшифровка подписи]

Освобождение от физкультуры не всегда означает, что ребёнок может уходить домой: часто он присутствует на уроке и выполняет теоретические задания. Как будет у вас, решает школа.

Заявление на питание

Ученики начальной школы по закону бесплатно получают горячий завтрак или обед, поэтому отдельное заявление для этого обычно не требуется. Заявление на льготу для средней и старшей школы пишут, если семья относится к категории, которой регион даёт такую льготу: например, многодетная или малоимущая. Перечень льгот и документов зависит от региона.

Прошу предоставить моему ребёнку [ФИО], ученику [7 «Г»] класса, бесплатное (льготное) питание с [дата] на [учебный год] в связи с тем, что наша семья [категория: многодетная / малоимущая / иное]. Прилагаю: [перечень документов].

[Дата] [Подпись] / [Расшифровка подписи]

Кому положены бесплатные обеды и как их оформить, подробно разобрано в материале бесплатное питание в школе.

Заявление о приёме в первый класс

Это единственное школьное заявление, содержание которого прямо закреплено федеральным документом — Порядком приёма на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования (приказ Минпросвещения России от 2 сентября 2020 года № 458, в действующей редакции). Образец заявления каждая образовательная организация обязана разместить на информационном стенде и официальном сайте, поэтому писать текст с нуля не придётся: достаточно взять бланк школы и аккуратно его заполнить.

Сроки подачи

• До 15 марта органы местного самоуправления издают акт о закреплении школ за территориями, а школа в течение 10 календарных дней размещает его у себя на сайте. По нему видно, к какой школе относится ваш дом.
• Не позднее 1 апреля и до 30 июня принимают заявления на детей, которые живут на закреплённой территории, а также на тех, у кого есть право внеочередного, первоочередного или преимущественного приёма (например, в этой школе уже учится родной брат или сестра). Распорядительный акт о приёме директор издаёт в течение 3 рабочих дней после завершения этого этапа.
• С 6 июля до заполнения свободных мест, но не позднее 5 сентября — приём детей, не проживающих на закреплённой территории. Сколько детей ещё можно принять, школа сообщает не позднее 5 июля. Если она уже приняла всех детей первой очереди, второй этап может начаться и раньше 6 июля.

По общему правилу в школу идут, когда ребёнку исполнилось шесть лет и шесть месяцев, и не позже восьми лет при отсутствии противопоказаний. Принять раньше или позже по заявлению родителей вправе разрешить учредитель школы. Если сын или дочь ещё ходит в детский сад, выбытие из детского сада оформляют отдельно, в самом детском саду, обычно ближе к концу лета.

Как подать

• в электронной форме через портал госуслуг;
• через региональный портал или региональную информационную систему, если она связана с Госуслугами и школа принимает заявления таким способом;
• заказным письмом с уведомлением о вручении;
• лично в школе.

При электронной подаче уведомление о приёме заявления приходит в личный кабинет, туда же направляется информация о результатах рассмотрения. Копии документов в этом случае школа требовать не вправе, кроме подтверждающих льготу и тех, которые нельзя проверить в электронном виде. При личной подаче или отправке почтой родителю выдают документ с индивидуальным номером заявления и перечнем принятых документов — сохраните его до приказа о зачислении.

Какие сведения указывают в заявлении

• ФИО, дату рождения и адрес места жительства или пребывания будущего первоклассника;
• ФИО и адрес родителей (законных представителей);
• адрес электронной почты и телефон, если они есть;
• есть ли льгота при приёме — внеочередная, первоочередная или преимущественная;
• нужна ли адаптированная программа или в специальных условиях — по заключению психолого-медико-педагогической комиссии или индивидуальной программе реабилитации;
• язык образования и родной язык, если семья хочет, чтобы ребёнок его изучал;
• отметку об ознакомлении с уставом, лицензией, свидетельством о государственной аккредитации, образовательными программами и документами о правах и обязанностях обучающихся;
• согласие на обработку персональных данных.

Какие документы приложить

• копию паспорта родителя;
• копию свидетельства о рождении;
• копию свидетельства о рождении брата или сестры — если ссылаетесь на преимущественный приём;
• документ об опеке или попечительстве — при необходимости;
• документ о регистрации на закреплённой территории или справку о приёме документов на регистрацию;
• документы, подтверждающие льготу;
• заключение психолого-медико-педагогической комиссии — при наличии.

При визите в школу показывают оригиналы. Других документов, кроме перечисленных в Порядке, для приёма требовать не допускается — справка из детского сада или характеристика не нужны, хотя по желанию родители могут их принести. Для детей — иностранных граждан требования шире: дополнительные документы и тестирование на знание русского языка.

Директору МБОУ «СОШ № __»
[ФИО директора]
от [ФИО родителя полностью],
адрес: [адрес места жительства],
телефон: [номер], e-mail: [адрес]

Заявление

Прошу принять [ФИО сына или дочери] ([дата рождения]), проживающего по адресу: [адрес], в 1 класс по образовательной программе начального общего образования в очной форме.

Льгота при приёме — внеочередной, первоочередной или преимущественный приём: [нет / есть — какая]. Потребность в обучении по адаптированной образовательной программе: [нет / есть]. Язык образования — [русский], родной язык — [язык].

С уставом, лицензией, свидетельством о государственной аккредитации, образовательными программами и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса, права и обязанности обучающихся, ознакомлен(а). Согласен(на) на обработку персональных данных родителя и ребёнка.

[Дата] [Подпись] / [Расшифровка подписи]

Заявление о приёме в 10 класс

После девятого класса заявление пишут по той же схеме, что и в первый, но к нему прикладывают аттестат об основном общем образовании — это прямо указано в порядке приёма. Выпускник, который остаётся в той же школе, обычно тоже пишет заявление: основное общее образование завершено, и начинается освоение новой программы. Если в старшей школе есть профили, укажите выбранный. Индивидуальный отбор в профильные классы проводят по правилам региона, а сроки и условия школа заранее публикует на сайте — следите за информацией весной.

Директору МБОУ «СОШ № __»
[ФИО директора]
от [ФИО родителя]

Заявление

Прошу принять [ФИО сына или дочери] ([дата рождения]) в 10 класс [профиль — если есть выбор] для освоения образовательной программы среднего общего образования в очной форме. Аттестат об основном общем образовании прилагается.

[Сведения о праве приёма, языке образования, ознакомлении с документами школы и согласие на обработку персональных данных — как в заявлении в 1 класс.]

[Дата] [Подпись] / [Расшифровка подписи]

Заявление об отчислении при смене школы

Смену школы оформляют двумя заявлениями. Сначала договоритесь с новой школой: информация о том, есть ли свободные места, обычно публикуется на её официальном сайте или есть у секретаря. Если их нет, обращаются в органы местного самоуправления, которые отвечают за школы. Затем в старой школе пишут заявление об отчислении. По Порядку и условиям перевода обучающихся (приказ Минпросвещения России от 6 апреля 2023 года № 240, действует с 1 сентября 2023 года) в нём указывают ФИО обучающегося, дату рождения, класс и профиль обучения, если он есть, и название принимающей школы. При переезде в другую местность достаточно назвать населённый пункт и регион.

В течение трёх рабочих дней с даты подачи заявления школа издаёт приказ об отчислении и выдаёт личное дело, а также справку о периоде обучения со сведениями об успеваемости в текущем учебном году, заверенную печатью и подписью руководителя. Пошагово процедура разобрана в материале перевод в другую школу.

Директору МБОУ «СОШ № __»
[ФИО директора]
от [ФИО родителя]

Заявление

Прошу отчислить [ФИО сына или дочери] ([дата рождения]), обучающегося [7 «А»] класса [профиль — при наличии], в порядке перевода в [название принимающей школы / населённый пункт и регион при переезде] с [дата].

[Дата] [Подпись] / [Расшифровка подписи]

Заявление о зачислении из другой школы

В новой школе пишут заявление о зачислении и прикладывают личное дело, справку о периоде обучения и паспорт родителя. Требовать для зачисления документы сверх этого перечня принимающая школа не вправе. Приказ о зачислении она издаёт в течение трёх рабочих дней с даты приёма заявления и документов, в нём указывают дату зачисления и класс. Если смена школы пришлась на середину года, уточните у классного руководителя, как совпадают программы и не придётся ли догонять отдельные темы.

Прошу зачислить [ФИО сына или дочери] ([дата рождения]) в [7] класс с [дата] в связи со сменой школы. Ранее обучался(лась) в [название прежней школы]. Прилагаю личное дело и справку о периоде обучения.

[Дата] [Подпись] / [Расшифровка подписи]

Переход на семейное обучение и аттестация экстерном

Семейное обучение — форма получения образования вне школы, которую выбирают родители. Об этом выборе они уведомляют органы местного самоуправления муниципального района или городского округа (часть 5 статьи 63 закона «Об образовании в Российской Федерации»), а со школой связано два заявления: об отчислении в связи с переходом на семейное обучение, если ребёнок уже учится, и о прохождении промежуточной и государственной итоговой аттестации экстерном. Часть 3 статьи 34 того же закона даёт право пройти такую аттестацию в образовательной организации бесплатно. Порядок, сроки и перечень работ для экстернов школа закрепляет в локальных нормативных актах, поэтому прежде чем писать заявление, попросите их у секретаря или найдите на сайте.

Прошу отчислить [ФИО], обучающегося [5 «В»] класса, с [дата] в связи с переходом на семейное обучение. Орган местного самоуправления о выборе семейной формы уведомлён [дата].

[Дата] [Подпись] / [Расшифровка подписи]

Прошу зачислить [ФИО] ([дата рождения]), получающего образование в семейной форме, экстерном для прохождения промежуточной аттестации за [5] класс по предметам: [перечень] в [2026/2027] учебном году. С локальным нормативным актом о порядке аттестации экстернов ознакомлен(а).

[Дата] [Подпись] / [Расшифровка подписи]

Что учесть до перехода на семейное обучение

• При семейном обучении ребёнок не посещает учебных занятий в школе, а осваивает программу дома, с родителями, репетиторами или на онлайн-курсах. Ответственность за результат лежит на семье.
• Семейное образование возможно на уровне начального, основного и среднего общего образования. Вернуться в школу можно в любой момент по обычному заявлению о приёме.
• Аттестацию экстерн проходит в образовательной организации, которую выбирают родители, — не обязательно в той, где он учился раньше.
• Требования к знаниям при семейном обучении те же, что и в школе: экстерну предстоит написать те же контрольные работы по программе класса.
• Школьники на семейном обучении могут ходить в кружки и на дополнительные занятия, в том числе в прежней школе.

Чем семейная форма отличается от надомной и как планировать учёбу, читайте в разделе про семейное обучение.

Другие заявления в течение учебного года

Кроме пропусков и смены школы, родителям приходится написать ещё несколько типовых бумаг. Их форму каждая школа определяет сама, поэтому ниже — только суть.

• Индивидуальный учебный план. Пишут, когда школьник совмещает учёбу со спортом, музыкой или лечением. Условия описаны в локальных актах школы.
• Дистанционное обучение. Временное дистанционное обучение по просьбе семьи возможно, если школа предусмотрела такую возможность в локальных актах.
• Группа продлённого дня. Заявление о зачислении подают обычно в начале учебного года.
• Дополнительные занятия, кружки и секции. На программы дополнительного образования пишут отдельное заявление, даже если кружок работает в той же школе.
• Самостоятельный уход домой. В целях безопасности многие начальные школы отпускают младших школьников одних только по письменному разрешению родителей.
• Справка об обучении. Для соцзащиты, кружка или поликлиники справку выдают по заявлению или устной просьбе.
• Перенос контрольных работ. Если ребёнок пропустил контрольную по уважительной причине, срок её написания согласуют с учителем по правилам школы.
• Обращение по спорному вопросу. Если разговор с учителем не помог, пишут директору, а затем — в комиссию по урегулированию споров между участниками образовательных отношений.

Как правильно написать заявление в школу: пошагово

1. Узнайте у классного руководителя, есть ли в школе свой бланк и кому отдавать бумагу.
2. Напишите «шапку»: кому (директору такой-то школы) и от кого.
3. Поставьте по центру слово «Заявление».
4. Сформулируйте просьбу: «Прошу…», ФИО ребёнка, класс, даты.
5. Коротко назовите причину. Для отсутствия хватит слов «по семейным обстоятельствам».
6. Добавьте фразу об ответственности на время отсутствия и об освоении пропущенного материала.
7. Перечислите приложения, если они есть.
8. Поставьте дату, подпись и расшифровку. Сделайте копию с отметкой о приёме.

Частые ошибки

• Нет точных дат. «На следующей неделе» — плохая формулировка, укажите числа.
• Заявление отдали задним числом. Если можно, предупредите школу до пропуска.
• Слишком много подробностей. Личные причины расписывать не нужно.
• Подписал не родитель. Подписывает родитель или другой законный представитель ребёнка.
• Нет справки там, где она нужна. Освобождение от физкультуры и льготы без документов не оформят.

Если сложности со школой возникают регулярно, начните разговор с классным руководителем: он подскажет, как принято оформлять просьбы именно в вашей школе.

Частые вопросы

Обязана ли школа отпустить ребёнка по заявлению родителя? Закон не даёт готового ответа: порядок отсутствия по заявлению закрепляют правила конкретной школы. Обычно короткие пропуски по семейным обстоятельствам согласовывают без проблем.

Сколько дней можно отсутствовать по семейным обстоятельствам? Федеральной нормы нет. Количество дней и порядок согласования устанавливает школа в локальных нормативных актах.

Можно ли отправить заявление в школу через электронный дневник? Многие школы это принимают, особенно когда речь о коротком пропуске. Для долгого отсутствия могут попросить бумажный вариант с подписью.

Кто отвечает за ребёнка, пока он не в школе? Родители. Поэтому в заявлениях об отсутствии принято писать, что ответственность на это время вы берёте на себя.

Может ли школа отказать в приёме? По общему правилу отказать могут только из-за отсутствия свободных мест. Тогда для устройства в другую школу родители обращаются в органы местного самоуправления, отвечающие за школы (часть 4 статьи 67 закона об образовании). Для детей — иностранных граждан основанием для отказа может стать и непройденное тестирование по русскому языку.

Нужно ли писать заявление при переходе из начальной школы в среднюю или из восьмого в девятый? Нет. Внутри одной школы в следующий класс переводят по итогам учебного года без заявления родителей. Заявление понадобится при поступлении в 10 класс, при смене школы и при уходе на семейное обучение.

Как написать заявление, если ребёнок уезжает на соревнования? Укажите даты, название мероприятия и приложите вызов от организации, которая его проводит. Формулировка: «прошу освободить от учебных занятий в связи с участием в соревнованиях».

Когда подавать заявление в 10 класс? После получения аттестата, обычно в конце июня или в июле, чтобы приказ о зачислении вышел до 1 сентября. Точные сроки школа сообщает на сайте.

Можно ли написать заявление на семейное обучение посреди года? Да, переход на семейное обучение возможен в любое время. Сначала уведомляют органы местного самоуправления, затем пишут заявление об отчислении в школе.

Где взять официальные образцы заявлений? На сайте школы и на информационном стенде: образец заявления о приёме школа обязана разместить там по закону, а бланки других заявлений обычно лежат в том же разделе или у секретаря.

Нужно ли указывать причину отсутствия? Достаточно общей формулировки «по семейным обстоятельствам». Подробности — по вашему желанию.